Staj sürecinizle ilgili sistem yüklemeleri ve firma işlemleri konusunda dikkat etmeniz gereken hususlar aşağıda belirtilmiştir:
1. Firmalar sisteme ne zaman giriş yapabilir?
Firmalar, staj dönemi tamamlandıktan sonra ve öğrenci staj defteri sisteme yüklendikten sonra sisteme giriş yapabilir.
2. Öğrencilerin sisteme yüklemesi gereken belgeler:
📝 Staj Defteri
📝 Öğrenci Staj Değerlendirme Anketi (Form-3b)
Bu belgelerin, staj bitimini takip eden 1 (bir) ay içerisinde sisteme eksiksiz şekilde yüklenmesi zorunludur.
⚠️ Zamanında yükleme yapılmaması durumunda stajınız geçersiz sayılabilir.
3. Firmaların sisteme yüklemesi gereken belgeler:
📄 Öğrenci Staj Sicil Fişi (Form-2)
📄 İşveren Staj Değerlendirme Formu (Form-3a)
🔹 Bu belgeler iş yeri yetkilisi tarafından doldurulmalı ve firma tarafından sisteme yüklenmelidir.
Öğrencinin, bu belgelerin SBS sistemine firma tarafından yükleneceğini bilmesi ve gerekli takibi yapması önemlidir.
4. Başvuru yaparken firma e-posta adresini yanlış yazdıysanız:
Bu durumda, staj komisyonu üyelerinden birine ulaşıp "Firma E-Posta Güncelleme" talebinde bulunabilirsiniz.
5. Firma sisteme giremiyor ve "Kullanıcı adı veya şifre yanlış" uyarısı alıyorsa:
Öğrenci, sisteme giriş yaptıktan sonra sol menüde yer alan
“Firma İşlemleri > Yeni Şifre Gönder” sekmesini kullanarak firmaya yeni kullanıcı bilgisi gönderebilir.
Önemli Uyarı – E-posta adresi hakkında:
Eğer firmanın e-posta adresi @hotmail.com veya @outlook.com uzantılıysa, kullanıcı adı ve şifre gönderiminde teknik sorunlar yaşanabilir.
Bu nedenle, kurumsal e-posta adresleri veya Gmail, Yahoo, Yandex gibi alternatif e-posta sağlayıcılarının kullanılması tavsiye edilir.